Innymi słowy, sprawozdanie finansowe to istotna część sprawozdania z działalności zarządu wspólnoty, stanowiąca zapis jego działań z perspektywy wpływów i wydatków oraz ich rozliczeń (por. art. 14 w zw. z art. 21 ust. 1 i 29 ust. 1 UWL).
Sprawozdania finansowe we wspólnocie - formalne wymogi. Sprawozdania finansowe we wspólnocie podlegają przepisom Ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (zwanej dale RachU). Toteż prawidłowo prowadzona księgowość we wspólnotach powinna odzwierciedlać zasady zawarte w tej ustawie.
W sprawozdaniu należy uwzględnić zarówno wpłacone zaliczki, jak i wydatki poniesione z tytułu: ubezpieczenia budynku, wynagrodzenia zarządu, remontów i konserwacji obiektu, bieżących kosztów utrzymania nieruchomości, opłat za dostawy energii, gazu, wody i pozostałych mediów, Rozliczenie wspólnoty mieszkaniowej z Urzędem Skarbowym. Wspólnoty mieszkaniowe mają obowiązek prowadzenia pozaksięgowej ewidencji kosztów, przychodów i innych rozliczeń ponoszonych z tytułu zarządu nieruchomością. Sprawozdanie finansowe musi następnie zostać przedstawione na corocznym zebraniu ogółu właścicieli. Wspólnota rozlicza straty i nadwyżki na podstawie uchwały. Sprawozdanie finansowe we wspólnocie mieszkaniowej musi być przedłożone na rocznym zebraniu właścicieli (wysłane minimum 7 dni przed zebraniem). Wspólnota po omówieniu i dyskusji głosuje nad przyjęciem lub odrzuceniem sprawozdania.